NUESTRO ORIGEN

La Oficina de Apoyo a los Centros de Acceso a la Información comenzó a funcionar el 1 de julio de 1987, bajo el nombre Centro de Procesos Técnicos (CPT), como parte del proyecto de automatización que emprendió la Universidad Interamericana de Puerto Rico (UIPR).  La Universidad pasó a ser la primera institución de educación superior en Puerto Rico y el Caribe que automatizó de forma integrada las funciones de adquisiciones, catalogación y circulación, utilizando el Sistema DOBIS/Leuven.   A partir del 1997 la UIPR comenzó a utilizar el Sistema UNICORN de SIRSI Corporation.  Hasta junio de 2002 el CPT tuvo a su cargo la dirección del Sistema Unicorn, la adquisición, la catalogación y los procesos físicos de los recursos bibliográficos de 10 de los 11 Centros de Acceso a la Información (CAI).  Durante 15 años, el CPT logró convertirse en un centro modelo en Puerto Rico y el Caribe, utilizando la más adelantada tecnología para los procesos de adquisiciones, catalogación y digitalización. La Institución realiza una restructuración del CPT, cambiando sus funciones así como su nombre en octubre del 2003 a:  Oficina de Apoyo a los Centros de Acceso a la Información .
 

Funciones:
La oficina continúa atendiendo las funciones y responsabilidades de carácter sistémico:
 

·         Dirección del Sistema de los Centros de Acceso a la Información

·         Administración, mantenimiento y desarrollo del Sistema Unicorn

·         Adiestramiento y apoyo a los usuarios en la utilización efectiva de los nueve módulos o subsistemas de UNICORN

·         Mantenimiento y control de calidad de la base de datos bibliográfica del Sistema Unicorn

·         Administración, desarrollo y mantenimiento de la base de Hyperion para la creación de la Biblioteca Virtual de Colecciones Especializadas del Sistema

·         Creación y mantenimiento de políticas y estándares sistémicos, acordes con las normas internacionales para catalogación, digitalización y creación de metadata

·         Establecimiento de políticas sistémicas para desarrollo y actualización de colecciones

·         Administración de subscripciones sistémicas a bases de datos en línea (negociación de licencias, evaluación de uso y coordinación de adiestramientos

·         Administración de subscripciones impresas

·         Apoyo tecnológico a los CAI

·         Coordinación del Comité de Desarrollo de Destrezas de Información

·         Coordinación del Comité de Directores de los CAI

·         Funciona como centro de investigación y de servicios de consultoría en procesos bibliotecológicos y de tecnología de la información para los CAI

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE APOYO
A LOS CENTROS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

• Administración
• Información Digital y Proyectos Especiales
• Control de Calidad de la Base de Datos UNICORN
• Desarrollo de Colecciones Sistémico